Molto spesso una delle mie attività è quella di risolvere i problemi o trovare delle soluzioni per i miei clienti o chiunque consideri chi lavora con il computer come una sorta di oracolo digitale, in realtà nel 2018 l’informazione è veramente alla portata di click e quindi facilmente reperibile.
Una delle domande che spesso mi viene posta è “cos'è il cloud e come posso sfruttare il cloud per semplificarmi la vita?”
La risposta più semplice da capire per qualunque tipo di utente è semplificata con “è un disco virtuale che evita che consumi spazio sui tuoi dispositivi, ma sopratutto sempre accessibile da qualunque altro tuo dispositivo” da qui chiaramente poi gli utenti si dividono tra il chi non capisce il perché si debba essere perennemente collegati ad internet per vederne i i file e chi questa prima risposta la percepisce e ne capisce le funzionalità.
APPLE E IL SUO CLOUD
Molto spesso chi possiede un iPhone si ritrova a fare i conti con il fatto che sono state scattate una quantità mostruosa di foto e sono stati fatti un numero impressionante di video che si sa, non consumano poco spazio sul dispositivo, se una volta un telefono era fatto per telefonare e faceva anche foto, ora lo smartphone è un device che permette “anche di telefonare”… (com'è cambiato l’approccio con il proprio dispositivo vero?).
Accade quindi che ci si ritrova inevitabilmente a corto di spazio e si debba ricorrere al famoso iCloud, che dopo qualche mese di utilizzo della versione fornita gratuitamente dalla casamadre di Cupertino, si riempia anche quello e richieda un aggiornamento a pagamento.
Il mio consiglio è di suddividere iCloud per gli utilizzi, in modo da poter diversificare il lavoro dall’ambiente personale ma non solo, suddividere ulteriormente in tipi di file e ambienti di utilizzo di questi file..
GOOGLE FORNISCE UNA SOLUZIONE PER I FILE
Molti non sanno che Google oltre a darci un ottimo motore di ricerca, il più profilato al mondo, fornisce anche soluzioni per aziende e per privati, dandoci la possibilità oltre di avere un Cloud accessibile da Pc e Smartphone, di permetterci una vera e propria gestione di documenti sempre accessibili, modificabili direttamente dal suo tools.
INIZIAMO A DARGLI UN OCCHIO
Ormai è certificato che un utente su 5 si affidi ad una casella email @gmail di Google, sapendo questo sfido che un decimo degli utilizzatori si avventurino oltre nei servizi del colosso, non sapendo che in realtà stanno utilizzando una piccolissima parte dei servizi che gli viene concesso in uso gratuito.
Google fornisce 15 GB di spazio per le proprie email e i propri progetti, “se voglio andare oltre a 15 GB?” .. beh qui paghi una cifra a mio avviso modesta considerando cosa ti viene messo in mano.
ARRIVIAMO AL SUCCO DEL DISCORSO
Vorrei partire con forse uno degli elementi più interessanti dei Tools di Google, Google Drive.
Questo tool ci dà la possibilità di salvare documenti ricevuti, manuali, Mappe personalizzate, file, ma perché no.. le nostre compilation preferite nonostante chi ascolta musica adesso sia magari passato a YouTube evitandone i download.. oramai anche le autoradio sono connesse a internet :)
Ogni utente quindi, che possiede un account Gmail anche se non lo sa, ha già un accesso a Google Drive, accedervi è facile poiché basta andare su drive.google.com
Il secondo Tool sicuramente da me più utilizzato è Google Documenti, un programma online che consente la creazione di documenti di testo ma non solo, che permette di avere una sorta di WORD sempre a portata di mano su qualunque dispositivo e ne permetta una modifica o consulta immediata, non saremmo quindi più costretti in caso di più computer, a spostarci i file via email per completarli ma salvandoli, possiamo riaprirli ovunque, sia dal vostro pc che da quello di un’altra persona se accediamo al nostro account.
Per accedere al servizio sarà sufficiente andare su docs.google.com
Ah un piccolo segreto… è utilissimo per i blogger :D
Le foto vi pesano troppo nel dispositivo? Ecco Google Photo..
e qui diciamocelo, se non siete mai entrati e utilizzate dispositivi android, la prima volta che accedete potreste rimanere sorpresi poiché scoprirete che grazie alla sincronizzazione automatica del vostro dispositivo (se non disabilitata) vi ritroverete le foto che avete non solo scattato voi ma anche quelle ricevute, i vari screenshot ecc.
Il link è photos.google.com
Google Maps
Ultimo tool che voglio presentare in questo articolo, Google Maps.
E qui voi direte, ok, lo conoscono tutti… è il navigatore che usiamo per andare da ogni parte senza perderci, beh.. si ma non solo, una funzione che pochi conoscono è la cronologia…
Se accedete al burger menu sulla sinistra, e accedete alla vostra cronologia, scoprirete che ogni volta che avevate il gps attivo di un dispositivo collegato a google, siete stati tracciati e quindi avrete una cronostoria dei vostri spostamenti, la cosa divertente è che se vi siete fermati a fare pipi in autogrill, verrà tracciato il tempo di permanenza in quel luogo…
Sicuramente inquietante, ma utile ad esempio per aziende che si occupano di trasporti o comunque che generano spostamenti in auto, per sapere quando come e perché… ah si… poi si può usare per controllare il proprio partner :D